วิธีสั่งน็อตและสกรูขายส่ง: เช็กลิสต์ขอใบเสนอราคา

หนึ่งรหัสต่อหนึ่งรายการ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

สำหรับร้านวัสดุก่อสร้าง โรงรีดเมทัลชีท และฝ่ายจัดซื้อโครงการ ให้แยกสินค้าคนละขนาดหรือคนละเคลือบเป็นคนละบรรทัด แม้อยู่ในกลุ่มสินค้าเดียวกัน หากมีรหัส SUG เดิม ให้คัดลอกรหัสและชื่อเต็มจากฉลาก ใบเสนอราคาเดิม หรือหน้าแค็ตตาล็อก แล้วเทียบรายละเอียดอีกครั้ง

คำว่า “น็อตเบอร์เดิม” หรือ “สกรู 1 ลัง” ยังขาดข้อมูลที่ใช้ยืนยันรายการ เริ่มส่งเท่าที่ทราบได้ พร้อมทำเครื่องหมายช่องที่ยังต้องตรวจ อย่าเติมเกรด มาตรฐาน หรือระบบเกลียวจากการคาดเดา

ตัวอย่างจริง: WAFER สองขนาดใช้คนละ SKU

รายการ SUG ด้านล่างระบุความยาวต่างกัน และใช้คนละรหัส แม้ชื่อ WAFER และเคลือบ RUSPERT เหมือนกัน จึงควรคงชื่อเต็มไว้ในคำขอราคา ตารางนี้ถอดชื่อ ขนาด และหน่วยบรรจุจากรายการสินค้า ไม่ใช่ผลทดสอบสมรรถนะหรือการยืนยันว่าเหมาะกับทุกงาน

500 ตัวกับ 500 ถุงเป็นคนละจำนวน

จากตัวอย่างที่ระบุ 100 ตัวต่อถุง ความต้องการ 500 ตัวคิดเป็น 5 ถุงตามข้อมูลบรรจุนั้น แต่ 500 ถุงคิดเป็น 50,000 ตัว จึงต้องเขียนหน่วยติดกับจำนวนเสมอ การคำนวณนี้ช่วยอ่านรายการเท่านั้น ต้องให้ทีมขายยืนยันหน่วยขายและบรรจุที่ใช้กับใบเสนอราคาจริง

หากต้องการสั่งสกรูเป็นลัง ให้ขอจำนวนถุงหรือกล่องต่อลังของรหัสนั้นก่อน รายการตัวอย่างสองรหัสนี้ไม่ได้ระบุจำนวนต่อลัง จึงยังแปลงความต้องการเป็นจำนวนลังไม่ได้ อย่านำบรรจุของขนาดข้างเคียงมาใช้แทน

• เขียน “ต้องการ 500 ตัว; รายการระบุ 100 ตัว/ถุง จึงขอราคา 5 ถุง โดยรอยืนยันบรรจุ” แทนการเขียนเพียง “จำนวน 500”
• ถ้าขอราคาเป็นกล่องหรือลัง ให้ระบุจำนวนต่อหน่วยที่อ้างอิงและขอให้ทีมยืนยัน
• เมื่อบรรจุหรือชื่อรายการในเอกสารไม่ตรงกัน ให้พักการแปลงจำนวนและส่งทั้งสองข้อมูลให้ทีมตรวจ

แบบข้อความขอใบเสนอราคาน็อตและสกรู

คัดลอกแบบด้านล่างไปเติมในอีเมล LINE หรือเอกสารจัดซื้อ โดยทำซ้ำส่วนรายการสินค้าสำหรับแต่ละรหัส แล้วส่งผ่านช่องทางติดต่อของ SUG หากไม่ทราบข้อมูล ให้เขียน “รอตรวจยืนยัน” แทนการเว้นให้ผู้รับคาดเดา

แบบนี้เป็นข้อความตั้งต้น ไม่ใช่แบบส่งคำขอในตัวหน้าเว็บ หลังคัดลอกแล้วจึงเติมข้อมูลผู้ติดต่อและรายละเอียดธุรกิจในช่องทางที่จะใช้ส่ง

ยังไม่มีรหัส หรืออ่านสเปกไม่ครบ เริ่มอย่างไร

ส่งภาพฉลากที่อ่านได้ ภาพตัวสินค้า และขนาดที่ทราบ พร้อมบอกว่าเป็นการซื้อซ้ำ การเปลี่ยนของเดิม หรือการเลือกสำหรับงานใหม่ ถ้ามีแบบหรือ BOQ ให้คงเลขรายการในเอกสารไว้เพื่อเทียบกับคำตอบของทีมขาย

ภาพเพียงอย่างเดียวอาจยังระบุวัสดุ เกรด เคลือบ หรือระบบเกลียวไม่ได้ แยกสิ่งที่เห็นจากฉลากกับสิ่งที่ต้องตรวจเพิ่มเติม หากต้องเปลี่ยนรหัส ให้ขอรายละเอียดของรหัสที่เสนอแทนและยืนยันกับผู้รับผิดชอบงานก่อนซื้อ

ตรวจใบเสนอราคาให้เทียบกันได้ก่อนยืนยันซื้อ

เทียบรหัส ขนาด และข้อกำหนดให้เป็นรายการเดียวกันก่อนดูยอดรวม จากนั้นตรวจว่าราคาเป็นต่อตัว ต่อถุง ต่อกล่อง หรือต่อลัง และจำนวนบรรจุตรงกับที่ใช้คำนวณหรือไม่ ราคาต่อหน่วยต่างชนิดกันยังนำมาเปรียบเทียบตรง ๆ ไม่ได้

• ตรวจจำนวนที่เสนอจริง ขั้นต่ำหรือจำนวนที่สั่งได้ และรายการที่ต้องรอยืนยัน
• ขอให้แสดงภาษี ค่าขนส่ง และค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องให้ชัด
• ตรวจเงื่อนไขชำระเงิน อายุใบเสนอราคา และกำหนดส่งที่ทีมยืนยัน
• หากมีการแบ่งส่งหรือส่งหลายจุด ให้แยกจำนวนและกำหนดของแต่ละจุด
• สินค้าทดแทนต้องมีรหัสและรายละเอียดแยกจากรหัสเดิม เพื่อให้ผู้ซื้อยืนยันก่อน

สั่งซ้ำและสั่งหลายรหัสโดยไม่สลับรายการ

เก็บรหัส ชื่อเต็ม จำนวน หน่วย และเลขเอกสารอ้างอิงของรายการที่เคยยืนยันไว้ เมื่อสั่งซ้ำให้แจ้งรหัสเดิมพร้อมจำนวนใหม่ และให้ทีมตรวจราคา บรรจุ สต๊อก และกำหนดส่งอีกครั้ง อย่าถือว่าเงื่อนไขครั้งก่อนยังใช้ได้ทั้งหมด

ถ้าทราบหลายรหัสแล้ว ใช้หน้าจัดรายการหลายรหัสของเว็บไซต์เพื่อเริ่มรายการ หากยังต้องอธิบายหน่วยบรรจุ แบบ หรือเงื่อนไขเฉพาะ ให้ส่งรายละเอียดนั้นประกอบคำขอราคาด้วย

คำถามก่อนสั่งน็อตขายส่ง

ขั้นต่ำกี่กล่องหรือกี่ลัง? ให้ทีมขายยืนยันตามรหัส จำนวน และบัญชีคู่ค้า ยังไม่มีขั้นต่ำเดียวที่สรุปจากตารางตัวอย่างนี้ได้

ยังไม่มีบัญชีคู่ค้าขอราคาได้ไหม? ดูสินค้าและส่งรายการให้ทีมตรวจสอบได้ ส่วนการเข้าถึงราคาคู่ค้าต้องผ่านการอนุมัติบัญชีก่อน

เห็นสินค้าในเว็บแปลว่าพร้อมส่งหรือไม่? ให้ทีมขายตรวจสต๊อกและกำหนดส่งของรายการที่ต้องการก่อนยืนยันซื้อ การมีชื่อสินค้าในแค็ตตาล็อกไม่ใช่คำยืนยันการส่งมอบ

คู่มือ เครื่องมือ และสินค้าที่เกี่ยวข้อง